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Informativa sulla privacy

Questa informativa descrive come GEC Software S.r.l. tratta i dati personali raccolti tramite il sito dedicato ai prodotti FJDynamics Italia (di seguito il “Sito”) e tramite il relativo store online.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GEC Software S.r.l., con sede legale in Via Nazionale Torrette, 98 – 83013 Mercogliano (AV), Italia,P.IVA / C.F. 02611220647,E-mail: info@gecsoftware.it – Tel. 0825 1912258

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Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione

Informazioni tecniche generate dall’uso del Sito (indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora di accesso, ecc.), raccolte in forma aggregata anche tramite cookie tecnici e di statistica anonimizzata.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Dati inseriti nei moduli del Sito (richiesta demo, preventivo, noleggio, diventa rivenditore, iscrizione newsletter, contatti) come nome, cognome, ragione sociale, e-mail, telefono, ruolo professionale, eventuali note.

Dati per acquisti online

Dati per acquisti online Dati necessari alla gestione degli ordini sullo store (dati anagrafici e fiscali, indirizzo di consegna, dati di fatturazione). I dati di pagamento (es. carta di credito) sono trattati direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento, in qualità di autonomi titolari o responsabili, e non vengono conservati dal Titolare.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati, in particolare, per:

Rispondere alle richieste inviate tramite il Sito
(richieste demo, preventivi, noleggio, rivenditori, contatti generici) - esecuzione di misure precontrattuali e di un contratto.
Gestire gli ordini effettuati tramite lo store
(acquisto prodotti/servizi FJD, fatturazione, consegna, assistenza post-vendita) - esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi di legge (contabili e fiscali).
Inviare comunicazioni informative e promozionali su prodotti/servizi FJD e iniziative GEC Software/Strumenti Topografici,
ove l’utente abbia espresso uno specifico consenso (es. iscrizione a newsletter). - consenso dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento.
Migliorare il funzionamento del Sito
tramite analisi statistiche anonime o pseudonimizzate - legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e ottimizzazione del Sito, nel rispetto dei diritti degli utenti.

Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Indicativamente:

i dati relativi a richieste di informazioni/demo/noleggio sono conservati per il tempo necessario a dare seguito alla richiesta e fino a 24 mesi per finalità organizzative e di tutela in caso di contestazioni;
i dati relativi agli acquisti sono conservati per i termini di legge previsti per la documentazione amministrativo-contabile (in genere 10 anni);
i dati trattati per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del consenso

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Comunicazione dei dati

I dati possono essere comunicati a:

personale interno di GEC Software Srl autorizzato al trattamento;
fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione del Sito, gestione newsletter);
corrieri e spedizionieri, per la consegna dei prodotti;
consulenti (es. contabili, fiscali, legali) nei limiti necessari all’adempimento degli obblighi di legge;
eventuali piattaforme terze di pagamento, che operano come autonomi titolari o responsabili del trattamento.

I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata. Il Sito può utilizzare servizi con server anche extra-UE: in tal caso il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR (es. decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard).

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Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso ai propri dati personali;
rettifica o aggiornamento;
cancellazione (“diritto all’oblio”), nei casi previsti;
limitazione del trattamento;
portabilità dei dati;
opposizione al trattamento svolto per legittimo interesse;
revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere a info@gecsoftware.it indicando nell’oggetto “Richiesta Privacy - FJDynamics Italia”.

La presente informativa integra quanto già previsto dalle Informative Privacy generali pubblicate sui siti di GEC Software e Strumenti Topografici, cui si rinvia per ogni aspetto non espressamente indicato in questa pagina.

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